Добрый вечер! Пришла в новую компанию ассистентом гена, занимаюсь так же и документооборотом. Дело это в компании было более чем запущено, к счастью, сумела навести более-менее порядок, но тут рук-ль потребовал написать регламент по документообороту, чтобы все сотрудники были в курсе. Но оказалось, что на практике-то я все понимаю, а вот на бумаге написать. Учитывая, что никогда не писала никаких регламентов и в компании порядок только-только начинает образовываться, т.е.

1. Документооборот В Организации Пример
2. Документооборот В Организации Образец
3. Приказ О Документообороте В Организации Образец
4. Положение О Документообороте В Организации Образец 2017
5. Регламент Документооборота В Организации Образец

График документооборота. Вам в помощь - образец. Используемых в организации. Положение о документообороте организации. Пример документооборота в организации. Как правильно организовать документооборот: 13 основных этапов. Документооборот в ооо пример схема. Организация документооборота на примере конкретного предприятия.. Образец заявления в судебные приставы о взыскании денежных средств. Сразу после вступления в силу решения суда, гражданин, в пользу которого было закрыто дело, вправе Добавить комментарий Отменить ответ. Dec 16, 2006 - 'Отдел кадров коммерческой организации', 2009, N 4 О документообороте в организации Любая организация процесс осуществления.

Документооборот В Организации Пример

Даже пример взять негде! Буду очень благодарна, если хотя бы рыбу покажите, чтоб понимать в каком виде это должно быть оформлено и что обязательно должно быть включено. Заранее спасибо за вменяемые ответы:).

Шишиндра аналогия. РЕГИСТРАЦИЯ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ 5.1.

Регистрация, учет и хранение оригиналов заключенных договоров осуществляется отделом делопроизводства. Передача менеджером проекта договоров (доп. Соглашений, приложений и т.п.) к учету и принятие их отделом делопроизводства осуществляется путем занесения данных о договоре (доп.

Соглашении, приложении и т.п.) в журнал учета договоров, который хранится в отделе делопроизводства. Регистрация и учет договоров в журнале учета договоров и на электронном носителе производится после согласования договора юридическим отделом, после чего он передается на подписание руководителю Общества или иным уполномоченным лицам. Подписанный руководителем Общества и представителем контрагента договор передается на хранение в отдел делопроизводства. Регистрация договоров осуществляется путем занесения данных о договоре в журнал учета договоров, который должен содержать следующую информацию: 1. Порядковый номер; 2.

Регистрационный номер; 3. Наименование контрагента (сокращенное наименование) и его место нахождения (почтовый адрес); 4. Краткое содержание предмета договора; 5. Срок действия договора; 6.

Сумма договора или порядок ее определения, валюта договора; 7. Наименование ответственной за договор службы (подразделения), фамилия менеджера проекта. Неоформленные надлежащим образом договоры, считаются незаключенными и данные по ним внесению в журнал учета договоров не подлежат. Исключение может быть сделано только на основании распоряжения руководителя Общества или служебной записки главного бухгалтера. Хранение контрольных экземпляров и оригиналов заключенных договоров обеспечивается отделом делопроизводства в отдельных папках в соответствии с принятым отделом делопроизводства методом формирования дел.

По истечении трех лет от даты окончания срока действия договора, папки с договорами по годам подлежат подшивке и сдаче в архив Общества. Выдача оригиналов заключенных договоров возможна только в исключительных случаях: 5.7.1. В случае если оригинал договора затребован государственным органом; В этом случае выдача оригинала договора производится на основании служебной записки руководителя структурного подразделения ответственному менеджеру под роспись.

В случае если оригинал договора затребован по распоряжению руководителя Общества. В этом случае выдача оригинала договора производится с отметкой отдела делопроизводства о такой выдаче и дате выдачи договора. Отдел делопроизводства по требованию руководителя Общества, финансового директора, главного бухгалтера и начальника юридического отдела обязан выдать копию любого договора (доп. Соглашения, приложения и т.п.). Правом запроса копии любого договора обладает генеральный директор, финансовый директор, главный бухгалтер и начальник юридического отдела.

Вот про регламенты вообще, ближе к концу есть рыба. Если нужен именно регламент. По документообороту видела такой: ЦЕЛИ (зачем вообще вам регламент:)) 1. О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ КОМПАНИИ (термины-определения; виды, формы документов; допуски; исполнители и отвественность) 2. (с этой цифры поехали по процессам) ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ КАНЦЕЛЯРИЕЙ И ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ 3.

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ И НАПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ 4. РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ РУКОВОДИТЕЛЯМИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ 5. ПРАВИЛА РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ПИСЬМАМИ 6. СРОКИ РАЗРАБОТКИ И ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ ОСНОВНЫХ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ КОМПАНИИ 7. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ КОМПАНИИ 8. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ 9.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 10. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 11. КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 12. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ, ЗАЯВЛЕНИЯМИ И ЖАЛОБАМИ ГРАЖДАН 14. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВАХ ИЗМЕНЕНИЯ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ КОМПАНИИ (порядок внесения изменений в регламент). Мария, попробуйте посмотреть в Консультанте-плюс аналогичные документы, если у вас на работе его нет, зайдите на их сайт www.consultant.ru, или на другой правовой сайт, например www.bestpravo.ru.

Документооборот В Организации Образец

Посмотрите, как пишут всякие 'Порядки.' По сути все эти документы всегда состоят из нескольких разделов, первый 'Общий', потом каждый раздел объединяет параграфы (пункты). Например все то, что касается участников процесса, их действий, задач - в одном разделе (главе); что касается содержания документа, что в каком абзаце должно быть, - в другом разделе. Посмотрите структуру этих документов. Разберетесь в структуре написания и будет легче понять как писать свой регламент.

Тем более суть вы знаете. Вот Вам кусочек из регламента по делопроизводству. Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в обязанности которых входит заведение и формирование дел. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела по личному составу, учредительной документации. Полное оформление дел предусматривает:. подшивку или переплет дела;.

нумерацию листов дела;. составление листа-заверителя (приложение № 2 настоящего регламента);.

Приказ О Документообороте В Организации Образец

составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов (приложение № 3);. внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки, переплета дела (приложение № 4). уточнение названия организации, название структурного подразделения организации, заголовка дела, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, особые отметки документов дела (начальный и последний номер приказа, протокола, АКТа, накладной и т.д.). Дела временного хранения подлежат частичному оформлению: допускается листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках. При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов Остальное САМИ.

Поскольку четких правил составления графика документооборота не существует, предлагаем рассмотреть принципы его составления на примере графика документооборота кадровой службы. Это структурное подразделение было выбрано в качестве примера, поскольку взаимодействует практически со всеми отделами предприятия. Любое предприятие фиксирует свою деятельность в различного рода документах.

Процесс прохождения документов в установленной последовательности с момента их появления до сдачи в архив называется документооборотом. Количество всех документов за год составляет объем документооборота предприятия, который учитывается при расчете численности персонала аппарата управления, расчете должностных окладов работников, применении средств механизации и автоматизации делопроизводства. График документооборота предприятия составляется на основании графиков документооборота его подразделений. Можно утверждать, что по сути он состоит из графиков документооборота подразделений предприятия. Что касается таких документов, как приказы, то их количество на предприятии может давать представление о загруженности всего управленческого аппарата, в частности кадровой службы и бухгалтерии (ведь им приходится иметь дело с большим количеством приказов). Роль кадровой службы в документообороте предприятия Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями предприятия. Ведь они ответственны за подбор персонала, адаптацию работников, организацию обучения кадров, аттестацию, оплату отпусков, командировок, больничных листов, поощрения и награждения, оформление документов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности, внесение изменений в трудовые договоры (повышение заработной платы, перевод работника на другую постоянную работу (должность), переименование должности) и т. д.

И это далеко не полный перечень. Кадровая служба и бухгалтерия Особое взаимодействие у работников кадровой службы складывается с бухгалтерией. Между этими отделами осуществляется основной обмен документами. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках (приказы о приеме и увольнении, повышении квалификационных разрядов, классов, категорий, сдают табеля учета рабочего времени для расчета заработной платы, листы нетрудоспособности и пр.). Поэтому очень важно, чтобы маршрут документов на предприятии был четко прописан, и условия прохождения документов выполнялись всеми ответственными лицами. Например, к процессам со сложным документооборотом относится оформление командировок и авансовых отчетов. Первым занимается, как правило, канцелярия или кадровая служба, вторым — бухгалтерия.

Здесь важно четко обозначить последовательность действий:. в какие сроки после оформления служебного задания работника должны представить документы в кадровую службу;. в какой срок кадровая служба оформляет приказ о командировке и командировочное удостоверение;. в какой срок кадровая служба передает в бухгалтерию приказ о направлении в командировку для расчета положенных работнику выплат. Кадровые службы ежегодно оформляют и получают множество документов, которые иногда теряются, не вовремя исполняются, небрежно хранятся. Избежать подобных неприятностей поможет специально организованная на предприятии система документооборота. Система документооборота на предприятии Поскольку единой системы документооборота не существует, каждое предприятие может разработать подобную систему самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.

Положение О Документообороте В Организации Образец 2017

Разработка механизма управления документооборотом обеспечивает:. стабильность работы всех служб предприятия;. четкость движения и оперативность обработки документов;. своевременность принятия управленческих решений. Неправильно организованный документооборот может привести к таким последствиям как:. несвоевременная доставка документов (отчетной информации);.

нарушение маршрута движения документов и их утеря;. нарушение сроков выполнения распоряжений руководства;. передача искаженной (неточной) информации отделам;.

отсутствие документов для отчетов по инвентарю предприятия и пр. График документооборота кадровой службы Многие вопросы, связанные с движением потока документов (входящие, исходящие и внутренние), решаются с помощью графика документооборота. Форма графика документооборота кадровой службы (как и любой другой) не отражена в нормативно-правовых актах. На практике сложились определенные правила составления графика документооборота. Но в первую очередь при составлении графика следует руководствоваться пунктом 5 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года № 88 ( приложение 1). Приложение 1 5. Організація документообігу 5.1.

З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання для записів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом керівника підприємства, установи встановлюється графік документообігу, в якому вказуються дата створення або одержання від інших підприємств та установ документів, прийняття їх до обліку, передача в обробку та до архіву. Графік документообігу на підприємстві, в установі повинен забезпечити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, визначати мінімальний строк його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації. Графік документообігу оформляється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв’язку і термінів виконання робіт. Працівники підприємства, установи створюють і подають первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообігу. Для цього кожному виконавцю видається витяг із графіка. У витязі наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов’язків виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, до яких передаються ці документи. Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообігу на підприємстві, в установі здійснюється головним бухгалтером.

Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії або на обчислювальну установку необхідних документів та відомостей є обов’язковими для усіх підрозділів і служб підприємства. Как правило, графики разрабатываются руководителями подразделений, а утверждаются руководителем предприятия. График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения пунктов ( приложение 2). При этом график должен устанавливать рациональный документооборот, т. Предусматривать оптимальное количество подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Приложение 2 УТВЕРЖДЕН Приказ директора ООО «Авангард» от  № 37 ГРАФИК документооборота кадровой службы ООО «Авангард», г.

Киев № п/п Наименование документа Кто составил Количество экземпляров Срок передачи документа Кому передан Срок исполнения (передачи) 1 2 3 4 5 6 7 1 Приказ о приеме на работу Кадровая служба Юдина Л. В. 1 Еженедельно от 3-х до 5-ти дней после издания приказа Бухгалтерии Стадник В. В. В течение недели со дня получения 2 Приказ об увольнении Кадровая служба Юдина Л. В. 1 В день увольнения Бухгалтерии Стадник В. В. В день получения 3 Приказ о ежегодном отпуске Кадровая служба Юдина Л. В. 1 За 5 дней до начала отпуска Бухгалтерии Стадник В. В. Не позднее 3-х рабочих дней до начала отпуска 4 Табель учета рабочего времени Кадровая служба Титова Р. М.

1 1 и 16 числа каждого месяца Бухгалтерии Стадник В. В. 5 и 20 числа каждого месяца С графиком ознакомлены: Руководитель кадровой службы Коваль А. Коваль Дата Главный бухгалтер Сидорова С. Т. Сидорова Дата Юрисконсульт Ярцева З. Ярцева Дата Примечание. В график должны быть включены документы как поступающие в кадровую службу, так и исходящие, а также внутренние документы. Например, оформление командировочных удостоверений, сдача форм отчетности в центры занятости: о наличии вакансий , о запланированном высвобождении работников , о принятых работниках , о занятости и трудоустройстве инвалидов и др. По каждому документу график документооборота должен содержать следующие разделы:.

порядок создания документа (количество экземпляров, ответственные за выписку, ответственные за оформление, ответственные за исполнение, срок исполнения);. порядок проверки документа (ответственные за проверку, кто представляет на проверку, порядок представления, срок представления);. порядок обработки документа (исполнитель, срок исполнения, контроль исполнения);. порядок передачи документа в архив (исполнитель, срок исполнения). Ответственность за соблюдение графика, т. е. За своевременную разработку и передачу документов несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Особенности работы с графиком документооборота Для оперативной работы с графиками каждому исполнителю под роспись вручается выписка из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к его сфере деятельности, прописываются сроки их представления и выполнения, а также указываются подразделения предприятия, в которые направляются документы. График документооборота должен соответствовать не только действующему законодательству, но и локальным актам предприятия, например, разработанным на предприятии должностным инструкциям.

Регламент Документооборота В Организации Образец

Сроки прохождения документов и сроки, установленные КЗоТ Движение первичных документов в кадровой службе регламентируется графиком документооборота. Чтобы вовремя обеспечивать бухгалтерию, руководство и работников необходимыми документами, следует рассчитать, сколько времени займет их подготовка, и учитывать сроки, установленные законодательством, на действия относительно кадров, основывающиеся на этих документах.