Диаграмма Ганта Программа
Что такое диаграмма Ганта? Линейная или столбчатая диаграмма, названная в честь её разработчика, американского консультанта по менеджменту, инженера Генри Ганта (Gantt), представляет собой полосы, сориентированные вдоль оси (шкалы) времени так, что конец и начало каждой полосы соответствует времени начала и конца работы по выполнению задачи.
Соответственно, длина диаграммы Ганта позволяет определить продолжительность произведённой работы. На другой (перпендикулярной) шкале выстраиваются выполняемые задачи.
Dec 30, 2014 - Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика. Как создать в Microsoft Excel проектную диаграмму Ганта (Gantt Chart), используя хитро.
Столбики, представляющие эти задачи, взаимосвязаны между собой, а их связь отражается фигурными стрелками. Что такое диаграмма Ганта в реальном проекте, зачем её применяют и как она стала одним их самых распространённых инструментов процесса проектного управления, будет показано в статье. Содержание статьи. Сущность и характеристики Планирование проектной деятельности характеризуется регулярными уточнениями, корректировкой планов и их постоянной актуализацией не только на стадии разработки графика, но и в процессе реализации. Представленное в виде диаграммы Ганта расписание календарного рабочего плана, даёт инструментальную возможность качественнее оценить ресурсные составы и взаимосвязи работ.
В конечном счёте, это уменьшает число последующих изменений в ходе реализации проектных мероприятий. А форма представления делает привязку задач по времени более наглядной. Для этого и нужна диаграмма Ганта.
В трактовке PMI понятие календарного плана совпадает с понятием расписания проекта. Такое расписание создаётся, чтобы рассчитать и показать полную продолжительность проекта как выражения сроков выполнения проектных операций. Последовательность звеньев в цепочке процесса планирования, выраженная в расписании, соотносится с иерархической структурой работ, вовлеченностью материальных, финансовых и человеческих ресурсов. Глубина декомпозиции задач во многом зависит от возможности быстро найти сотрудников, материалы и бюджетные средства для выполнения такой задачи.
Диаграмма Ганта Программа Скачать Бесплатно
Контроль за содержанием, сроками и последовательностью работ реализуются с помощью координирующего календарного плана. Диаграмма Ганта показывает расписание запланированных операций по проектной задаче, но значимости, ресурсоёмкости и области действия работ график Ганта не демонстрирует. Между задачами существуют следующие типы связей:. Независимое начало работы.
Начало – начало. Операция № 2 начинается не ранее операции № 1. Начало – конец. Операция № 2 не может завершиться, пока не начнётся операция № 1. Конец – конец. Операция № 2 должна завершиться не раньше операции № 1.
Конец – начало. Операция № 2 не начинается до завершения операции № 1. Связи между задачами – указатель последовательности и зависимости работ – на диаграмме изображаются в виде фигурных стрелок. Кроме обозначения связей, на гистограмме могут быть дополнительные информационные отметки:. о совокупных задачах,. о процентах завершения задачи,.
метка текущего момента (вертикальная полоска, отмеряющая «Сегодня» по календарной шкале),. метки вех (ключевых моментов).
Вехой здесь называют метку значимого момента, наступающего в ходе выполнения работ, общую границу нескольких задач. По наличию вех определяется необходимость последовательности и синхронизации. Веха не является календарной датой, но её сдвиг приводит к смещению сроков всего проекта. Крупные проекты информационно и иллюстративно перегружают график Ганта, что считается одним из основных ограничений в его использовании. Но, помимо этого, ограничением считается и недостаточная гибкость в отражении постоянно меняющихся проектов, и невозможность представить несколько вариантов планирования на одном графике. Тем не менее, появившись в начале 20 века, график Ганта до сих пор входит в практику управления малыми и средними проектами как важный иллюстративный инструмент планирования. История возникновения По основной версии, график был задуман американским инженером Генри Л.
Гантом (нередко встречается написание Гантт, более близкое к оригиналу). В 1910 году появился первый вариант диаграммы, применённый позднее на судостроительном заводе, где Гант применил график, позволяющий эффективно управлять деятельностью нескольких инженеров при решении ими ограниченных по времени задач. Первоначальный шаблон:. включал перечисление всех задач по проекту,. назначал персональную ответственность за выполнение задачи,. определял период, необходимый для завершения своей части деятельности исполнителем,. отображал зависимость одной задачи от другой.
Карина пьянкова леди строгих правил читать. Пьянкова Карина. Леди строгих правил. Леди обручена.
К факту достижения поставленных целей была привязана система вознаграждения. Поскольку Гант считал, что предприятие в рамках ответственности перед обществом, должны нести обязательства за использование ими человеческих и других ресурсов, бонусом вознаграждались руководители, которые смогли хорошо научить персонал применению методов повышения производительности труда. Диаграмма была быстро принята «на вооружение» на других производствах и применялась при планировании инженерных сооружений государственного масштаба (например, при строительстве плотины Гувера, начатой в 1931 году, системы скоростных автострад в 1956 году). Изменение в первоначальный пример графика были внесены только почти 80 лет спустя. В 90-х годах для уточнения сложных взаимосвязей между задачами применили линии связи.
Однако по одной из альтернативных, но достоверных версий, впервые привычный пример диаграммы был предложен ещё в 1896 году польским экономистом, инженером и исследователем теории менеджмента Каролем Адамецким. Польский автор изобрёл метод отображения связей между процессами для повышения наглядности графика производства. Несколько статей на эту тему им были опубликованы в польском журнале ещё в 1909 году и на английский не переводились (хотя в России теория была достаточно широко известна с 1903 года). И только в 1931 году вышла статья, более подробно описывающая тот график, который Адамецкий назвал harmonogram (вариант: harmonograf), и который был очень похож на график Ганта. Однако к тому времени диаграмма уже получила известность и распространение в англоязычном мире как график Ганта, поэтому изобретение сохранило имя американского учёного.
Шаблоны диаграммы Чтобы построить график Ганта в Exel, можно воспользоваться ранее созданным шаблоном или создать новый шаблон в программе. Для самостоятельного создания диаграммы необходимо:. Создать таблицу проекта. Для этого, как минимум, надо сделать две колонки с датой начала и длительностью реализации по каждой задаче, которые выстраиваются одна над другой построчно списком. Но, чаще всего, создаётся ещё и третья колонка с датой окончания работ по задаче.
Построить обычную ленточную диаграмму на базе даты. Для этого в соответствующей колонке выделяются ячейки с данными (вместе с заголовком столбика) и во вкладке «Вставка » выбирается линейная диаграмма с накоплением.
Добавить данные о длительности. В любом месте диаграммы правой кнопкой мыши вызывается меню выбора данных и, затем, источника данных. Из показанных источников данных выбирается данные колонки «Длительность». Добавить описание задач.
При выборе источника данных надо выбрать по названию колонку, соответствующую дате старта и в правой области под Подписями горизонтальной категории, кликнуть кнопку «Изменить». Привести ленточную диаграмму к виду графика Ганта. Задача этого этапа – удалить в линиях графика, состоящей из синей и оранжевой части, синюю часть, чтобы остались только оранжевая. Исходное меню для изменений вызывается правой кнопкой мыши после выделения полоски графика левой кнопкой. В меню выбирается «Формат ряда данных», после чего из предложенных вариантов надо выбрать «Нет заливки» и «Нет линий». В известной программе MS Project уже настроены несколько версий шаблонов диаграммы, рядом с которыми отображается дополнительная информация:.
Подробная диаграмма (Detail Gantt). Используется для равномерного распределения нагрузки между ресурсами в процессе оптимизации.
Указываются возможные периоды, на которые можно отложить выполнение задачи, не изменяя при этом срок окончания проекта. Диаграмма с выравниванием (Leveling Gantt). Данные нужны для выравнивания нагрузки при распределении ресурсов.
Те изменения, которые происходят в процессе выравнивания, тоже отображаются на графике. Диаграмма с отслеживанием (Tracking Gantt). Шаблон применяется при сравнении запланированного и реального сроков выполнения проекта, который для каждой задачи демонстрируется отдельно. Диаграмма с несколькими планами (Multiple Baselines Gantt). У проекта может быть несколько вариантов плана, выраженных на графике.
В шаблоне сравниваются первые три варианта. Диаграмма с ожидаемым планом (PAExpected Gantt). Планы анализируются на основе метода PERT (РА). В качестве вариантов, в рамках метода, кроме реалистичного, отображается оптимистичный и пессимистичный планы (PA Optimistic и PA Pessimistic соответственно).
Диаграмма Ганта Excel 2013
Метод оценки и анализа PERT в настоящее время постепенно вытесняет классический график Ганта. Отзывы, комментарии и обсуждения.